エイボンの個人情報保護について

個人情報の開示等に関するご案内

個人情報の開示等に関するご案内
当社では、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等のご請求に対応させていただいております。

    1. 開示請求の対象となる項目


      原則として「開示対象個人情報」は全て開示の対象とします。 ただし、次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

      (1) 本人確認ができない時

      (2) 代理人による申請の場合で、代理権が確認できない場合

      (3) 申請書類に不備があった場合

      (4) 開示請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

      (5) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

      (6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

      (7) 法令に違反することとなる場合


    2. 開示等請求の申し込み先

      開示等請求は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、書留郵便にて、封筒に「開示等請求書類在中」と書き添えて、お送りくださるようお願い申し上げます。なお、お電話や来社など、郵送以外の方法では受け付けておりませんので、ご了承ください。
      〒220-0012
      神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-4 みなとみらいビジネススクエア 13階
      エイボン・プロダクツ株式会社
      コンタクトセンター 個人情報保護担当 行


    3. 開示等請求に際して提出すべき書面(様式)等

      開示等請求を行う場合は、次の申請書(A)に、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し、上記宛、書留郵便にてお送りください。
      (A) 当社所定の請求書 1通
      開示対象個人情報利用目的通知請求書」(別表1)
      開示対象個人情報開示請求書」(別表2)
      開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」(別表3)
      (B) 本人確認のための書類
      運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、外国人登録証明書、のうち1点のコピー、または印鑑証明書、住民票、健康保険証、各種年金手帳、社員証、学生証、のうち2点のコピー


    4. 代理人による「開示等請求」

      開示等請求をする者が、未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加え、下記の書類を同封してください。
      (1) 未成年者の法定代理人の場合 本人と代理人の続柄が記載された住民票(3ヶ月以内のもの)
      および、代理人本人を証明する書類のコピー(上記(B)に準ずる)
      (2) 成年被後見人の法定代理人の場合 登記事項証明書(発行より3ヶ月以内)
      および、代理人本人を証明する書類のコピー(上記(B)に準ずる)
      (3) 委任による代理人の場合 本人からの委任状 および、代理人本人を証明する書類のコピー(上記(B)に準ずる)


    5. 開示等請求の手数料

      手数料については特に頂きませんが、申請書類作成や書留郵便代など申請にかかる費用は、申請者の負担となります。


    6. 開示等請求に対する回答方法

      開示等請求に対しては、申請受付日の翌日から起算して10日以内に申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。 ただし、やむを得ない場合は、最大20日延長します。この場合は、申請者にあらかじめ、回答予定時期とその理由をお伝えします。


    7. 開示等請求にともなって取得した個人情報の利用目的

      開示等請求にともなって取得した個人情報は、開示等請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は、2年間保存し、その後破棄させていただきます。
エイボン・プロダクツ株式会社
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